Cum ma pregatesc pentru o calatorie de afaceri

 

banner arsenal de travel

Arsenalul de incredere intr-o calatorie de afaceri

Business trip sau calatorie de afaceri, par termeni desprinsi din Dallas, dar in contextul lumii corporatiste in care traim au devenit o realitate in viata multora si implicit si a mea. Ce-mi trece mie prin cap cand stiu ca urmeaza sa plec intr-o calatorie de afaceri? Pe langa agenda de discutii la care va trebui sa particip si probleme pe care va trebui sa le rezolv, incep sa imi fac si lista cu ce voi lua┬ácu mine, de la laptop, documente, pana la ce bijuterii mi se vor potrivi. Totul intr-un mod cat mai eficient posibil ­čśÄ .

Acte/ documente necesare pentru o calatorie de afaceri

Daca nu am mai calatorit in tara respectiva, intreb agentia de turism care mi-a achizitionat biletele daca am nevoie de documente speciale la mine. Sunt situatii in care trebuie obtinuta viza cu ceva timp inainte de plecare  (de ex.: Rusia, America), dar si situatii in care aceeasi viza se plateste in aeroport cand ajungi la destinatie (pentru Turcia se platea o viza de 10 dolari, care a fost scoasa intre timp pentru cetatenii UE).

In principiu este indicat sa ai cartea de identitate si pasaportul la tine tot timpul, inclusiv pe toata perioada sederii tale in tara de destinatie.

calatoreste in sigurantaPentru ca imi place sa fiu informata de riscuri, mi se pare foarte utila┬áaplicatia Ministerului Afacerilor Externe, „Calatoreste in siguranta” (disponibila pentru iOS aici si pentru Android aici) pe care ti-o recomand si tie. Iti selectezi destinatia si poti afla de la informatii generale (de unde poti cere asistenta consulara) pana la conditii de calatorie (conditii de intrare, documente cerute, perioada pe care o poti petrece pe teritoriul respectiv). ┬áGasesti cam tot ce trebuie sa stii despre tara respectiva in aceasta aplicatie, cu mentiunea ca trebuie sa o updatezi in momentul in care iti cere. Nu te speria daca nu iti vei gasi tara de destinatie in lista initiala┬á. Butonul de search te va ajuta cu siguranta.

In functie de compania aeriana cu care voi zbura am diverse optiuni de check-in ( fie online, fie in aeroport, fie cum doresc eu). Prefer, daca am acces la o imprimanta, sa imi fac check-in-ul din timp. In principal aleg early check-in din motive de comoditate; ca sa imi  pot alege locul (mai nou sunt fana a locului dinspre culoar, imi permite acces la bagaj si flexibilitate, mai ales daca vreau sa citesc) si sa evit eventuale aglomeratii la aeroport sau situatii neprevazute care imi pot ocupa timpul alocat.

In teorie poti salva biletul si in aplicatia Wallet pe iPhone daca iti va fi recunoscut QR code-ul de pe bilet (am incercat de fiecare data, am reusit cu succes doar la biletele emise de KLM). Versiunea electronica, te mai scapa de inca un document fizic in plus.

Bagajul/ Bagajele pentru o calatorie de afaceri

In general calatoriile de afaceri se ivesc spontan. Ca atare nu exista planificare cu 3 luni inainte, ceea ce scade mult posibilitatea calatoriei cu o companie low cost. Marea majoritate a business tripurilor vor avea un bilet de avion de line atasat. Ca atare voi putea lua cu mine un bagaj de cala si 2 de cabina (unul mediu si unul mic).

Nu e bine sa pleci direct de la premisa asta. Te sfatuiesc sa citesti pe site-ul operatorului si sa verifici si mail-ul ce contine confirmarea rezervarii biletului (si respectiv conditiile de rezervare).

Bagajele de cabina

Bagajul cel mare poate varia ca greutate intre 8 si 10 kg si ca dimensiune intre 55x40x20 si 56x45x25 cm. Poti sa consulti tabelul de aici impartit pe companii, cu mentiunea ca nu sunt incluse toate companiile.

kindle avion

Un ceai cald si o carte buna in timpul zborului ma insotesc in fiecare calatorie de afaceri

In el imi pun in siguranta laptop-ul si e-reader-ul. Nu este recomandat sa le depozitezi in bagajul de cala pentru ca stim cu totii cum sunt mutate bagajele de cala din si in avion. In plus, vei fi nevoita sa le si scoti din bagaj la security check, deci ai nevoie sa iti fie la indemana si nu indesate printre haine.

Nu uit niciodata ca nu am voie sa transport apa sau orice tip de lichide peste 100 ml. Cele sub 100 ml trebuie sa fie puse in pungute separate (pe principiul ziplock bag). Bineinteles, tot ce este cumparat din duty free-ul aeroportului este ok.

Geanta de mana fie o consider 2 in 1 cu bagajul mare, fie o port separat. Din pacate nu imi este comoda in cazul in care vreau sa ma plimb prin magazine sau in momentul in care va trebui sa o depozitez in avion. Fie gasesc loc in compartimentul de sus, fie voi fi nevoita sa o pun sub scaunul din fata. Ceea ce nu prea ma incanta, nu prea imi place sa imi pun gentile pe jos.

Sunt inca in cautarea unei genti de laptop care sa imbine utilul cu placutul si sa imi tina si loc de geanta normala. Mi s-ar parea foarte practica si mi-ar reduce un pic agitatia, sporindu-mi in acelasi timp confortul.

Bagajul de cala

Aici incepe adevarata distractie, cel putin pentru mine. Imi calculez cate zile sunt plecata si incropesc o adevarata lista cu ce imi iau la mine. Nu fac rabat la nimic, incercand sa ma incadrez sub greutatea permisa si sa las si loc pentru cateva eventuale cumparaturi.

sacouri

Dungi, culori inchise, culori deschise, sacouri ­čÖé

Cel mai usor imi este sa planific cu ce ma voi imbraca in fiecare zi. Pentru orele de munca aleg ceva office, un sacou este must, eventual 2 sau 3 pentru o perioada mai lunga de timp. Cateva camasi sau bluze uni (sunt adepta albului, negrului si bleumarinului fara niciun fel de mesaj sau emblema evidenta) si daca este frig, eventual si cardigane. Am grija ca bluzele sa nu fie transparente si nici prea decoltate. Mai departe pun in bagaj pantaloni, fie calcati la dunga fie blugi inchisi la culoare si ca incaltaminte pantofi, balerini sau cizme in functie de anotimp. Daca drumul spre birou nu este unul in care trebuie sa schimb mai multe mijloace de transport, si rochiile sunt o varianta (ocupa mai putin spatiu si sunt un outfit complet aproape).  Pentru timpul din afara programului de munca, merg pe varianta casual, mai ales daca mi-am planificat sa si vizitez un pic orasul respectiv mergand mai mult pe jos. Incaltamintea comoda este un bonus. Pentru plimbari lungi imi cam fac cu ochiul pantofii de tip New Balance. I-am pus pe wish list pentru aceasta primavara si sper sa se regaseasca in curand si in garderoba mea.

Ce atarna cel mai greu in bagajul meu? The beauty kit. Desi am tot incercat sa le pun pe toate intr-o singura gentuta, nu-mi iese niciodata. Ma trezesc cu un portfard doar pentru pensule, apoi imi dau seama ca produsele de skin care nu prea au ce sa caute printre cele de makeup, si iata cum ajung eu la 3 sau 4 gentute pentru cosmetice. In timp, am invatat sa fiu mai eficienta si sa imi iau doar strictul necesar.  Acolo unde e posibil  sa iau cantitati reduse dintr-un anumit produs si nu intregul recipient pe care l-am cumparat, am rezolvat problema creativ. Mi-am facut stocul de sticlute si borcanase transparente, cumparate de peste tot pe unde le-am gasit (Sephora, Aliexpress, Primark). Le poti vedea in prima imagine a acestui post.

oglinda

O minune de oglinda gasita intr-una din calatorii

Am reaplicat cu succes procedura si la makeup. Pe langa toate tipurile de creme (de fata, de corp, sampon, balsam) iau cu mine in borcanase si: fond de ten (un pic mai greu de folosit cu pensula, dar nu imposibil), primerul pentru fata si pudra pulbere pentru fixare.

Cum imi dau seama care e care? Unele sticlute au deja o denumire de produs┬ápe ele, iar restul… Ma bazez pe vedere si miros. Ai putea sa lipesti o eticheta sau sa le inscriptionezi cu un marker. Eu ma descurc si asa ­čśë

Cand vine vorba de restrans numarul de produse de makeup, incerc sa iau mereu cu mine o singura paleta (preponderent Chocolate Bar pe care o alternez cu Sleek Ultra Mattes Dark V2; ambele palete mi se par complete si imi permit mai multe variante de combinatii de culori) si un ruj sau doua pe care sa le pot purta atat ziua cat si seara. Avand in vedere ca stiu ca voi fi departe de camera de hotel in medie cam 10-11 ore, ma asigur ca nu uit acasa primerele pentru fata si pleoape, un hidratant pentru buze, cat si un fixing spray. Nu am timp de retusuri deci prefer sa evit astfel de momente.

Ori de cate ori plec intr-o calatorie de afaceri, ma bazez pe noroc si sper ca voi gasi la hotel daca nu lumina buna, macar o oglinda care sa ma ajute sa imi aplic produsele asa cum reusesc acasa. Tu cum te pregatesti pentru o calatorie de afaceri? Ce nu lipseste din bagajul tau?

Alina

Ti-a placut articolul? Da-i like pe Facebook

Las─â un r─âspuns